ฉันพบว่าการประชุมใดๆ เพียง 4 นาทีมีประโยชน์จริงๆ ต่อไปนี้คือวิธีรู้เมื่อคุณได้ทองคำจาก Meeting

ฉันพบว่าการประชุมใดๆ เพียง 4 นาทีมีประโยชน์จริงๆ ต่อไปนี้คือวิธีรู้เมื่อคุณได้ทองคำจาก Meeting

ติ๊กต๊อก ติ๊กต็อก … เราทุกคนเคยรู้สึกผิดในบางจุดของการเฝ้าดูการเดินที่ช้าของนาฬิกาขณะที่เรานั่งประชุมอีกครั้งซึ่งน่าจะได้รับการจัดการที่ดีกว่าผ่านข้อความกลุ่มหรืออีเมล ในขณะที่เรามักจดจ่ออยู่กับ “การประชุมที่ผิดพลาด” แต่ก็มีการประชุมที่น่าทึ่งที่สร้างผลกระทบอย่างแท้จริง โดยทีมมีแรงบันดาลใจสำคัญที่ช่วยปลดล็อกความสำเร็จ ปิดข้อตกลงสำคัญ หรือสร้างความก้าวหน้าในการสร้างความสัมพันธ์

กับเจ้านาย พนักงานหรือลูกค้า ผลกระทบอันทรงพลังเหล่านี้

ทำให้การประชุมเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำถามคือ เราจะตัดวงจรของการประชุมแย่ๆ ที่ทำให้เราต้องกลัวการประชุมครั้งต่อไปและสงสัยว่าเมื่อไหร่เราจะไปถึงงานจริงในแต่ละวัน

ที่เกี่ยวข้อง: ทำไม Elon Musk เกลียดการประชุม

ฉันพบว่าในการประชุมเกือบทุกครั้ง ไม่ว่าจะนานแค่ไหน จะมี “การประชุมทอง” เพียงสี่นาทีเท่านั้น เช่น เมื่อผู้เข้าร่วมทุกคนมีปฏิกิริยาอย่างรุนแรงต่อแนวคิดหนึ่ง และการมีส่วนร่วมและการแบ่งปันข้อมูลจะอยู่ในระดับสูงสุด หากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาเหล่านี้ได้ คุณจะสามารถปลดล็อกทีมของคุณและเร่งความเร็วอย่างมากในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของคุณ ความท้าทายอยู่ที่ความสามารถในการระบุและใช้ประโยชน์จากอินสแตนซ์เหล่านี้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพสูงสุดระหว่างและระหว่างการประชุมในอนาคต

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการตระหนักรู้และใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาทองในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ:

เรียนรู้ที่จะระบุตัวชี้นำอวัจนภาษา

มันสมเหตุสมผลแล้วที่ตัวบ่งชี้ความสนใจและการมีส่วนร่วมของผู้คนโดยตรงที่สุดมาจากการตอบสนองทางวาจาของพวกเขา – “ความคิดที่ยอดเยี่ยม” และ “บอกฉันเพิ่มเติม” กับ “ฉันไม่แน่ใจว่าจะได้ผล” หรือ “ฉันไม่เข้าใจ” –แต่มนุษย์ไม่ได้สื่อสารกันด้วยภาษาเท่านั้น ผู้คนใช้สัญญาณอวัจนภาษาที่หลากหลาย (ทั้งโดยรู้ตัวและไม่รู้ตัว) เพื่อแสดงออกถึงความสนใจของพวกเขา โดยมักจะแสดงความคิดเห็นของพวกเขาด้วยอวัจนภาษามากกว่าการแสดงด้วยวาจา

เมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมสนใจและมีส่วนร่วม ความสนใจของพวกเขาจะอยู่ที่ผู้พูดและการนำเสนอ แม้ว่าพวกเขาจะยังคงเงียบ แต่พวกเขาก็หยุดส่งข้อความ ส่งอีเมล หรือจดบันทึกโดยหุ่นยนต์ พวกเขาปรากฏตัวและตื่นตัว ในหลาย ๆ กรณีจะพยักหน้าหรือแม้แต่เอนตัวเข้าหาผู้พูดเพื่อแสดงความสนใจ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการระวังสัญญาณเหล่านี้กับพนักงานทางไกล และเหตุใดการใช้ประโยชน์จากโซลูชันการประชุมทางวิดีโอเมื่อจัดการประชุมกับสมาชิกในทีมทางไกลจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แม้ว่าสัญญาณที่ไม่ใช้คำพูดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณที่ทรงพลังที่บ่งบอกว่าคุณกำลังได้พบกับโอกาสทอง และเป็นสัญญาณแรกของคุณว่าประเด็นสำคัญของการสนทนานั้นมีคุณค่าที่แท้จริงต่อพนักงานและธุรกิจของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแต่งตัวสำหรับการประชุมทางธุรกิจ ใช่อย่างจริงจัง (อินโฟกราฟิก)

แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและประสบการณ์ส่วนตัว

เมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมหลายคนแสดงความคิดเห็นหรือเพิ่มข้อมูลเชิงลึกจากประสบการณ์ของตนเอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มักจะสงวนท่าทีในระหว่างการประชุม) นั่นเป็นอีกสัญญาณหนึ่งว่าคุณได้พบหัวข้อสำคัญแล้ว เมื่อผู้คนรู้สึกกระตือรือร้นเกี่ยวกับหัวข้อของการสนทนา พวกเขามีแนวโน้มที่จะแสดงความคิดเห็นและความคิดเห็นของแต่ละคนมากขึ้น และแหล่งข้อมูลที่มากขึ้นก็เปิดโอกาสมากขึ้นในการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

แม้ว่าความกระตือรือร้นและการมีส่วนร่วมโดยทั่วไปมักเป็นตัวบ่งชี้ถึงความสำเร็จ แต่เป็นความรับผิดชอบของผู้พูดที่จะต้องระบุสาเหตุที่แท้จริง มีเหตุผลสองประการคือ ประการแรก เพื่อทำความเข้าใจหัวข้อหรือรูปแบบการนำเสนอให้ดีขึ้น ซึ่งกระตุ้นความกระตือรือร้นดังกล่าวให้นำความรู้นั้นไปใช้ในการประชุมในอนาคต และประการที่สอง เพื่อพิจารณาอย่างเป็นกลางว่าหัวข้อนั้นสมควรได้รับการอภิปรายเพิ่มเติมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หัวข้อนี้เป็นสิ่งที่สร้างคุณค่าให้กับธุรกิจและพนักงานใส่ใจอย่างแท้จริง หรือการมีส่วนร่วมถูกกระตุ้นโดยปัจจัยภายนอก เช่น การเข้าร่วมประชุมของผู้บริหารบริษัท ตัวอย่างแรกเผยให้เห็นทองคำในการพบปะที่แท้จริง ในขณะที่ตัวอย่างที่สองสามารถโยนทิ้งได้ว่าเป็น “ทองคำของคนโง่”

ที่เกี่ยวข้อง: ข้อมูลไม่โกหก: การประชุมที่สั้นลงสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น 3 เท่า

ขุดทอง

เมื่อคุณเจาะเส้นเลือดแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ อย่าปล่อยให้โอกาสผ่านคุณไป

เคล็ดลับสำคัญสองประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลาสำคัญเหล่านี้:

ดึงผู้ชมเข้ามา เมื่อคุณเห็นสัญญาณของการพบทอง เป็นเวลาที่เหมาะสมในการดึงดูดผู้ฟังของคุณ โดยเฉพาะผู้ที่มักจะเงียบ มองหาผู้ที่เอนเอียงและมีส่วนร่วม และให้แน่ใจว่าคุณได้เรียกร้องมุมมองและความคิดเห็นของพวกเขา

Credit : สล็อตโรม่าเว็บตรง / สล็อตแท้